<\/p>\n
<\/p>\n
La confidentialit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont des \u00e9l\u00e9ments d’une importance capitale pour Mintz Global Screening, filiale de Mintz Group, LLC (\u00ab Mintz \u00bb). Dans le cadre de la fourniture de services d’information, nous pouvons \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 collecter, stocker et utiliser des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant nos clients et les personnes faisant l’objet de nos rapports dans le cadre normal de nos activit\u00e9s. Nous pouvons \u00e9galement collecter, stocker et utiliser des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant nos employ\u00e9s et nos prestataires de services.<\/p>\n
Mintz s’engage \u00e0 respecter la vie priv\u00e9e dans tous les aspects du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.\u00a0 Par cons\u00e9quent, nous avons \u00e9tabli une politique de confidentialit\u00e9 afin de r\u00e9gir la collecte, l’utilisation, la conservation et la divulgation des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.\u00a0 Nous souhaitons offrir des produits et services de haute qualit\u00e9 afin de pr\u00e9server la confiance de nos clients et de nos employ\u00e9s. Nous adh\u00e9rons aux principes suivants dans le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel :<\/p>\n\u2022 Afin de garantir l’impartialit\u00e9 dans l’utilisation que nous faisons des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ;
\n\u2022 Pour minimiser le risque d’ing\u00e9rence ;
\n\u2022 Pour prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel obtenues ;
\n\u2022 Pour ne les transmettre qu’aux personnes qui ont le droit d’acc\u00e9der ou lorsque la loi l’exige ;
\n\u2022 Pour respecter les lois en vigueur dans les pays o\u00f9 nous exer\u00e7ons nos activit\u00e9s.\n
<\/p>\n
<\/p>\n
La pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9 s’applique sp\u00e9cifiquement \u00e0 Mintz Global Screening Inc. (\u00ab MGS \u00bb). Mintz Group LLC et les autres filiales de Mintz (\u00ab Mintz \u00bb ou \u00ab MG \u00bb) disposent de d\u00e9clarations de confidentialit\u00e9 distinctes, comme requis, notamment des politiques relatives aux visiteurs du site web et au traitement des donn\u00e9es relevant du RGPD. Si plusieurs d\u00e9clarations de confidentialit\u00e9 de Mintz sont susceptibles de s’appliquer, celle qui s’applique au contexte sp\u00e9cifique dans lequel les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es et trait\u00e9es pr\u00e9vaudra. Pour plus d’informations concernant le traitement des donn\u00e9es des visiteurs du site web de MG, veuillez vous reporter \u00e0 la Politique de protection des donn\u00e9es et<\/a> \u00e0 la D\u00e9claration de confidentialit\u00e9 du site web de MG<\/a>. Pour le traitement des donn\u00e9es des clients et des candidats au titre du RGPD\/RGPD britannique, veuillez vous reporter \u00e0 la Politique RGPD de MG<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n MGS revoit p\u00e9riodiquement sa politique de confidentialit\u00e9 afin de s’assurer qu’elle reste conforme \u00e0 l’ensemble des lois et r\u00e9glementations applicables. Toute mise \u00e0 jour n\u00e9cessaire sera int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la politique, et la version la plus r\u00e9cente est disponible sur notre site web \u00e0 l’adresse suivante : https:\/\/www.mintzglobalscreening.com\/fr\/mention-legale\/politique-de-confidentialite\/<\/a><\/p>\n\n <\/p>\n <\/p>\n La pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 s’applique \u00e0 toutes les donn\u00e9es de MGS. Elle couvre notamment:<\/p>\n\u2022 TOUTE propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle (PI), qu’elle appartienne \u00e0 MGS ou qu’elle soit fournie par un tiers; <\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n MGS adh\u00e8re au mod\u00e8le de l’Association canadienne de normalisation en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e et se conforme \u00e0 toutes les lois provinciales et f\u00e9d\u00e9rales applicables relatives au traitement des donn\u00e9es et \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e, y compris (mais sans s’y limiter) la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents \u00e9lectroniques (LPRPDE) ; la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv\u00e9 (Qu\u00e9bec) et la Loi sur la protection des renseignements personnels (Alberta et Colombie-Britannique).<\/p>\n\n <\/p>\n MGS est responsable des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dont elle a la gestion et a d\u00e9sign\u00e9 son directeur g\u00e9n\u00e9ral, Daniel Fallows, <\/strong>comme d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 <\/strong>principal \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/strong>. Vous pouvez le joindre au 1-877-359-8130, poste 3770. Nous d\u00e9signons \u00e9galement deux responsables de la protection de la vie priv\u00e9e dans chacun de nos principaux centres de donn\u00e9es : Christopher McOuat (anglais) <\/strong>– 1-877-359-8130, poste 3772, et Sabrina Porfilio (fran\u00e7ais) –<\/strong> 1-877-359-8130, poste 2388. <\/strong>Ces deux responsables veillent au respect par l’organisation des principes suivants. Nous appliquons des politiques rigoureuses, veillons \u00e0 ce que chaque employ\u00e9 re\u00e7oive une formation appropri\u00e9e assortie de sessions de remise \u00e0 niveau annuelles, et nous nous engageons \u00e0 am\u00e9liorer en permanence nos syst\u00e8mes et nos solutions de stockage afin de garantir la s\u00e9curit\u00e9 de notre r\u00e9seau.<\/p>\n\n <\/p>\n En fonction de la mission et de la juridiction applicable, MGS peut agir soit : (a) en tant que responsable du traitement (par exemple, lors du traitement des informations relatives aux repr\u00e9sentants des clients \u00e0 des fins d’int\u00e9gration, de facturation, de conformit\u00e9 et de gestion de la relation client) ; soit (b) en tant que sous-traitant\/prestataire de services (par exemple, lors du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des candidats pour le compte d’un client dans le cadre de services de s\u00e9lection ou d’enqu\u00eate, le client d\u00e9terminant les finalit\u00e9s et la base juridique du traitement). Lorsque MGS traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des candidats pour le compte d’un client, MGS traite ces informations conform\u00e9ment aux instructions document\u00e9es du client et \u00e0 la l\u00e9gislation applicable.<\/p>\n\n <\/p>\n Nous ne collectons des informations qu’aux fins pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9es. Aucune information ne sera collect\u00e9e \u00e0 moins que la finalit\u00e9 ne soit claire, que la personne concern\u00e9e soit inform\u00e9e que nous allons obtenir ces informations et que les donn\u00e9es soient les plus r\u00e9centes et les plus exactes disponibles.<\/p>\n Nous ne collectons, n’utilisons ni ne traitons sciemment aucune donn\u00e9e \u00e0 caract\u00e8re personnel provenant de personnes \u00e2g\u00e9es de moins de dix-huit (18) ans dans le cadre de notre site web ou de nos activit\u00e9s marketing, et nos services ne s’adressent pas aux mineurs. Si nous apprenons que nous avons collect\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aupr\u00e8s d’un mineur, nous prendrons les mesures appropri\u00e9es pour les supprimer, sous r\u00e9serve des exigences l\u00e9gales.<\/p>\n\n <\/p>\n Nom et coordonn\u00e9es<\/em><\/p>\n Des identifiants de base tels que le nom complet, l’adresse courriel, l’adresse postale, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et d’autres informations de contact peuvent \u00eatre collect\u00e9s afin d’\u00e9tablir l’identit\u00e9 et de faciliter la communication.<\/p>\n <\/p>\n Informations d’identification<\/em><\/p>\n Afin de v\u00e9rifier l’identit\u00e9 et le statut juridique, Mintz peut collecter des donn\u00e9es d’identification sensibles, notamment le num\u00e9ro d’assurance sociale, le num\u00e9ro de passeport, les d\u00e9tails de l’acte de naissance, le lieu de naissance, la nationalit\u00e9 et le statut de r\u00e9sident canadien.<\/p>\n <\/p>\n Informations d\u00e9mographiques<\/em><\/p>\n Des informations d\u00e9mographiques telles que la date de naissance et le sexe sont souvent incluses afin de permettre un recoupement pr\u00e9cis des dossiers et l’\u00e9tablissement de rapports.<\/p>\n <\/p>\n Parcours scolaire<\/em><\/p>\n Le parcours scolaire, les formations suivies et les dipl\u00f4mes ou certifications peuvent \u00eatre examin\u00e9s afin de valider les qualifications acad\u00e9miques et le d\u00e9veloppement professionnel.<\/p>\n <\/p>\n Informations professionnelles et relatives \u00e0 l’emploi<\/em><\/p>\n Les informations relatives \u00e0 l’emploi peuvent inclure le titre du poste, la profession, les affiliations professionnelles, l’engagement syndical, les r\u00e9f\u00e9rences et un historique d\u00e9taill\u00e9 de l’emploi, tant pass\u00e9 que pr\u00e9sent.<\/p>\n <\/p>\n Informations financi\u00e8res<\/em><\/p>\n Des donn\u00e9es financi\u00e8res telles que les informations de cr\u00e9dit, le revenu annuel et la cote de cr\u00e9dit peuvent \u00eatre collect\u00e9es lorsque cela s’av\u00e8re pertinent dans le cadre de la v\u00e9rification.<\/p>\n <\/p>\n Registres publics<\/em><\/p>\n Mintz peut acc\u00e9der aux informations l\u00e9galement disponibles aupr\u00e8s de sources f\u00e9d\u00e9rales, provinciales ou municipales. Cela inclut les dossiers judiciaires, les d\u00e9clarations de faillite et d’autres documents publics.<\/p>\n <\/p>\n Donn\u00e9es techniques<\/em><\/p>\n Des informations num\u00e9riques et relatives aux appareils peuvent \u00e9galement \u00eatre recueillies, notamment la g\u00e9olocalisation, les sp\u00e9cifications du navigateur et de l’appareil, les statistiques d’utilisation du site web, les URL de r\u00e9f\u00e9rence, les indicateurs publicitaires et les donn\u00e9es standard des journaux web.<\/p>\n <\/p>\n Autres informations<\/em><\/p>\n Dans certains cas, des informations relatives au casier judiciaire peuvent \u00eatre collect\u00e9es afin d’\u00e9tablir un profil complet.<\/p>\n <\/p>\n Mintz collecte des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par les moyens suivants :<\/p>\n <\/p>\n Collecte directe aupr\u00e8s de vous<\/em><\/p>\n Nous recueillons des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel lorsque vous soumettez un formulaire de candidature – en ligne ou sur papier – dans le cadre d’un processus de v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents. Des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre collect\u00e9es lors de vos interactions avec Mintz, par exemple lorsque vous visitez notre site web, contactez notre service d’assistance ou communiquez avec nous par t\u00e9l\u00e9phone, par courriel ou par d’autres canaux.<\/p>\n <\/p>\n Collecte aupr\u00e8s de tiers<\/em><\/p>\n Avec votre consentement ou celui du candidat, le cas \u00e9ch\u00e9ant, Mintz peut obtenir des informations personnelles aupr\u00e8s de sources externes afin de compl\u00e9ter, v\u00e9rifier ou mettre \u00e0 jour des dossiers et de proc\u00e9der \u00e0 des v\u00e9rifications d’ant\u00e9c\u00e9dents. Ces sources peuvent inclure :<\/p>\n\u2022 Les forces de l’ordre <\/p>\n Technologies de suivi sur le site web<\/em><\/p>\nLorsque vous visitez notre site web, Mintz utilise des cookies et des technologies similaires pour collecter certaines donn\u00e9es. <\/p>\n Mintz limite la collecte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel strictement \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire aux fins identifi\u00e9es en lien avec nos services. Les informations sont collect\u00e9es par des moyens \u00e9quitables et l\u00e9gitimes. Nous r\u00e9examinons r\u00e9guli\u00e8rement la port\u00e9e et la nature des donn\u00e9es que nous collectons afin de nous assurer qu’elles restent pertinentes et proportionn\u00e9es \u00e0 nos besoins op\u00e9rationnels.<\/p>\n\n <\/p>\n Mintz obtient l’accord et le consentement de la personne concern\u00e9e, comme requis pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ; ce consentement sera clair, compr\u00e9hensible et indiquera la raison de la collecte des donn\u00e9es.<\/p>\n\n <\/p>\n Mintz s’engage \u00e0 prot\u00e9ger la vie priv\u00e9e. Nous n’utilisons ni ne divulguons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 initialement collect\u00e9es, sauf si nous avons obtenu votre consentement explicite ou si la loi nous y oblige.<\/p>\n L’acc\u00e8s aux informations personnelles est strictement limit\u00e9 \u00e0 nos employ\u00e9s et aux prestataires de services tiers qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Toutes les personnes ayant acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es sont li\u00e9es par des accords de confidentialit\u00e9 et sont form\u00e9es pour traiter les donn\u00e9es de mani\u00e8re responsable et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n Nous pouvons \u00e9galement partager des informations personnelles avec notre \u00e9quipe R\u00e9seau et Infrastructure, qui nous aide \u00e0 fournir des services sp\u00e9cialis\u00e9s dans des domaines tels que :<\/p>\n\u2022 Infrastructure r\u00e9seau Ces prestataires sont soumis \u00e0 des obligations contractuelles strictes visant \u00e0 pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 et l’int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n\n <\/p>\n Lorsque la l\u00e9gislation applicable l’exige, nous obtenons le consentement appropri\u00e9 pour la collecte, l’utilisation et la divulgation des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Dans d’autres circonstances, le traitement et la divulgation peuvent avoir lieu sur la base d’autres motifs l\u00e9gitimes reconnus par la l\u00e9gislation applicable, ou lorsque MGS traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des candidats pour le compte d’un client agissant en tant que responsable du traitement, conform\u00e9ment aux instructions de ce dernier. Lorsque MGS traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des candidats dans le cadre d’une mission pour un client, ce dernier est charg\u00e9 d’obtenir le consentement ou d’identifier la base juridique appropri\u00e9e pour le traitement, et MGS traite ces informations conform\u00e9ment aux instructions document\u00e9es du client, sous r\u00e9serve de la l\u00e9gislation applicable.<\/p>\n <\/p>\n Notre centre de donn\u00e9es est situ\u00e9 au Qu\u00e9bec et nos principaux centres op\u00e9rationnels se trouvent \u00e0 Montr\u00e9al (Qu\u00e9bec) et \u00e0 Toronto (Ontario). Bien que la majeure partie de notre travail soit effectu\u00e9e par nos employ\u00e9s ou par du personnel autoris\u00e9 qui acc\u00e8de directement aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel depuis nos syst\u00e8mes, nous pouvons \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 transmettre des donn\u00e9es hors du Canada afin de r\u00e9pondre aux demandes qui nous ont \u00e9t\u00e9 adress\u00e9es. Par exemple, si nous devions effectuer une v\u00e9rification des dipl\u00f4mes obtenus en Pologne, nous devrions transf\u00e9rer certaines informations personnelles \u00e0 l’\u00e9tablissement scolaire en Pologne afin de mener \u00e0 bien cette v\u00e9rification.<\/p>\n Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne seront transf\u00e9r\u00e9es que si la juridiction du destinataire offre une protection ad\u00e9quate de ces donn\u00e9es, et uniquement s’il existe un accord \u00e9crit obligeant le destinataire \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et si une analyse d’impact relative \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e.<\/p>\n Sauf indication contraire de la part d’un responsable du traitement client dans le cadre de missions concernant des candidats (le cas \u00e9ch\u00e9ant), MGS applique des dur\u00e9es de conservation de r\u00e9f\u00e9rence con\u00e7ues pour r\u00e9pondre aux exigences r\u00e9glementaires, contractuelles et l\u00e9gales. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, MGS conserve certains dossiers pendant une dur\u00e9e minimale de deux (2) ans et pouvant aller jusqu’\u00e0 dix (10) ans (sept (7) ans pour les dossiers li\u00e9s au Qu\u00e9bec), sous r\u00e9serve de la l\u00e9gislation applicable, des instructions du client (le cas \u00e9ch\u00e9ant) et des exigences en mati\u00e8re de conservation l\u00e9gale et de gestion des dossiers.<\/p>\n <\/p>\n MGS ne conserve les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des finalit\u00e9s d’identification telles que communiqu\u00e9es au moment de la collecte. Notre dur\u00e9e minimale de conservation est de 2 ans afin de nous conformer aux exigences r\u00e9glementaires et l\u00e9gales. Notre dur\u00e9e maximale de conservation est de 10 ans (7 ans pour le Qu\u00e9bec).<\/p>\n Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre supprim\u00e9es de notre base de donn\u00e9es avant l’expiration de la dur\u00e9e maximale, \u00e0 la demande de notre client, conform\u00e9ment \u00e0 ses politiques de conservation et \u00e0 ses exigences contractuelles. Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00e9galement \u00eatre supprim\u00e9es de notre base de donn\u00e9es \u00e0 la demande d’une personne concern\u00e9e, conform\u00e9ment \u00e0 son \u00ab droit \u00e0 l’oubli <\/strong>\u00bb.<\/p>\n Lorsque les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne sont plus n\u00e9cessaires aux fins pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es ou ne doivent plus \u00eatre conserv\u00e9es en vertu de la loi, nous les anonymisons ou les d\u00e9truisons conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente politique. Le mat\u00e9riel informatique contenant des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est \u00e9limin\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l’aide d’un programme d’effacement des donn\u00e9es agr\u00e9\u00e9, afin de supprimer de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e les informations d’origine. Nous ne conservons pas de dossiers papier. Tous les dossiers papier sont convertis en documents \u00e9lectroniques, puis d\u00e9truits \u00e0 l’aide d’un broyeur de papier s\u00e9curis\u00e9 sur site.<\/p>\n Nous ne prenons pas de d\u00e9cisions ayant des effets juridiques ou d’une importance similaire (par exemple, les d\u00e9cisions d’\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 l’embauche) uniquement par des moyens automatis\u00e9s. Les informations et les r\u00e9sultats g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par des outils d’IA sont soumis \u00e0 un contr\u00f4le humain visant \u00e0 v\u00e9rifier leur exactitude et leur qualit\u00e9 avant d’\u00eatre partag\u00e9s avec les clients, sauf indication contraire dans une offre de produit sp\u00e9cifique, une lettre de mission ou toute autre correspondance. Dans des circonstances limit\u00e9es, nous pouvons utiliser des outils assist\u00e9s par la technologie, y compris des outils bas\u00e9s sur l’intelligence artificielle, pour faciliter les processus de recherche (par exemple, pour aider \u00e0 identifier des sources potentiellement pertinentes ou \u00e0 organiser les informations), sous r\u00e9serve d’une supervision appropri\u00e9e et dans le respect de la l\u00e9gislation applicable. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’IA par Mintz Group, veuillez consulter https:\/\/mintzgroup.com\/artificial-intelligence\/<\/a>.<\/p>\n\n <\/p>\n Chez MGS, nous reconnaissons l’importance primordiale de la protection des informations personnelles. Nous nous engageons \u00e0 mettre en \u0153uvre et \u00e0 maintenir des mesures de s\u00e9curit\u00e9 robustes, adapt\u00e9es au caract\u00e8re sensible des donn\u00e9es que nous traitons. Notre approche de la protection des donn\u00e9es est globale, proactive et en constante \u00e9volution afin de r\u00e9pondre aux normes les plus \u00e9lev\u00e9es en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n <\/p>\n Nous maintenons en permanence un environnement s\u00e9curis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un cadre de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 plusieurs niveaux qui comprend :<\/p>\n\u2022 Chiffrement des donn\u00e9es : toutes les donn\u00e9es personnelles sont chiffr\u00e9es, tant au repos qu’en transit, \u00e0 l’aide de protocoles de chiffrement conformes aux normes du secteur afin d’emp\u00eacher tout acc\u00e8s non autoris\u00e9. <\/p>\n L’environnement principal d’h\u00e9bergement et de stockage des donn\u00e9es de MGS est situ\u00e9 au Canada, notamment dans notre centre de donn\u00e9es \u00e0 Montr\u00e9al, au Qu\u00e9bec. Toutefois, en fonction des services demand\u00e9s (par exemple, des v\u00e9rifications internationales) et des besoins op\u00e9rationnels, les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es vers d’autres juridictions, consult\u00e9es depuis celles-ci ou y \u00eatre divulgu\u00e9es ; certaines de ces juridictions peuvent ne pas offrir le m\u00eame niveau de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que celle dans laquelle vous r\u00e9sidez. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous avons mis en place des mesures de protection appropri\u00e9es pour mieux prot\u00e9ger vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales applicables.<\/p>\n\n <\/p>\n Bien qu’aucune m\u00e9thode de transmission ou de stockage des donn\u00e9es ne puisse \u00eatre garantie comme \u00e9tant s\u00e9curis\u00e9e \u00e0 100 %, nous nous engageons \u00e0 examiner, tester et am\u00e9liorer en permanence nos mesures de protection. Nous surveillons l’\u00e9volution des menaces et adaptons notre dispositif de s\u00e9curit\u00e9 en cons\u00e9quence afin de garantir que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel restent prot\u00e9g\u00e9es contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9, toute divulgation, toute alt\u00e9ration et toute destruction.<\/p>\n\n <\/p>\n En cas d’incident de confidentialit\u00e9 (y compris toute violation impliquant un acc\u00e8s non autoris\u00e9, une utilisation, une communication ou une perte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel), MGS met en \u0153uvre un protocole complet de r\u00e9ponse aux incidents con\u00e7u pour contenir, \u00e9valuer et att\u00e9nuer l’impact de mani\u00e8re rapide et efficace. Notre \u00e9quipe de s\u00e9curit\u00e9 m\u00e8ne imm\u00e9diatement une enqu\u00eate sur la violation afin d’en d\u00e9terminer la port\u00e9e, l’origine et les donn\u00e9es concern\u00e9es. Nous informons toutes les parties prenantes concern\u00e9es, y compris les personnes concern\u00e9es et les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, conform\u00e9ment aux lois applicables en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e. Des mesures correctives sont prises pour s\u00e9curiser les syst\u00e8mes, emp\u00eacher tout nouvel acc\u00e8s non autoris\u00e9 et r\u00e9tablir l’int\u00e9grit\u00e9 de notre infrastructure. Nous menons \u00e9galement un examen complet apr\u00e8s l’incident afin d’identifier les causes profondes et de mettre en \u0153uvre des am\u00e9liorations de notre dispositif de s\u00e9curit\u00e9. La transparence, la responsabilit\u00e9 et la rapidit\u00e9 d’action sont au c\u0153ur de notre r\u00e9ponse aux violations, garantissant le maintien de la confiance et la minimisation des risques futurs.<\/p>\n\n <\/p>\n Mintz mettra facilement \u00e0 la disposition des personnes concern\u00e9es des informations sp\u00e9cifiques sur ses politiques et pratiques relatives \u00e0 la gestion des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ; nos responsables de la protection de la vie priv\u00e9e peuvent \u00eatre contact\u00e9s comme suit : Christopher McOuat (en anglais) <\/strong>– 1-877-359-8130, poste 3772, et Sabrina Porfilio (en fran\u00e7ais) –<\/strong> 1-877-359-8130, poste 2388.<\/p>\n\n <\/p>\n Sur demande, toute personne concern\u00e9e sera inform\u00e9e de l’existence, de l’utilisation et de la communication de ses renseignements personnels, et se verra accorder l’acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements sans frais suppl\u00e9mentaires. Elle pourra contester l’exactitude et l’exhaustivit\u00e9 des renseignements et les faire modifier le cas \u00e9ch\u00e9ant. Mintz r\u00e9pondra aux demandes d’acc\u00e8s dans un d\u00e9lai de 30 jours, qui pourra \u00eatre prolong\u00e9 de 30 jours suppl\u00e9mentaires si n\u00e9cessaire, moyennant notification \u00e9crite \u00e0 la personne concern\u00e9e. Les informations seront fournies sous une forme compr\u00e9hensible par tous, avec notamment une explication des abr\u00e9viations, codes ou termes techniques utilis\u00e9s. Si un candidat souhaite acc\u00e9der aux r\u00e9sultats obtenus lors de sa s\u00e9lection, il doit en faire la demande par \u00e9crit en y joignant sa signature ou le num\u00e9ro de confirmation unique fourni par Mintz afin que nous puissions authentifier la demande initiale. La demande \u00e9crite et sign\u00e9e doit \u00eatre aussi d\u00e9taill\u00e9e que possible afin que nous puissions localiser les dossiers correspondants. Toutes les informations fournies dans le cadre de la proc\u00e9dure de communication seront envoy\u00e9es par courrier \u00e9lectronique \u00e0 l’adresse courriel figurant dans nos dossiers ou par courrier postal \u00e0 l’adresse postale dont nous disposons.<\/p>\n <\/p>\n Vous pouvez envoyer votre demande sous forme de pi\u00e8ce jointe \u00e0 un courriel ou par la Poste canadienne. Veuillez l’adresser \u00e0 l’attention du responsable de la protection de la vie priv\u00e9e \u00e0 l’adresse compliance@mintzglobal.com<\/a> (courriel) ou \u00e0 l’adresse postale suivante :<\/p>\n <\/p>\nResponsable de la protection de la vie priv\u00e9e<\/strong> <\/p>\n Outre les droits \u00e9nonc\u00e9s dans la pr\u00e9sente politique, MGS reconna\u00eet que, selon la localisation des personnes concern\u00e9es, celles-ci peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de certains droits en vertu de la l\u00e9gislation en vigueur. Ces droits peuvent inclure :<\/p>\n <\/p>\n Droit de contestation\/rectification<\/em><\/p>\n Une personne peut avoir le droit de contester l’exactitude des informations que nous collectons ou des r\u00e9sultats que nous avons fournis \u00e0 un client.<\/p>\n <\/p>\n Droit \u00e0 l’oubli \/ \u00e0 l’effacement <\/em><\/p>\n Sous r\u00e9serve des contraintes l\u00e9gales, une personne peut avoir le droit de faire retirer ses informations de nos syst\u00e8mes et de les faire supprimer. Elle peut \u00e9galement demander que nous cessions de diffuser ses informations personnelles et, lorsque ces informations ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es aupr\u00e8s de tiers, que tout lien hypertexte associ\u00e9 \u00e0 son nom et donnant acc\u00e8s \u00e0 ces informations soit d\u00e9sindex\u00e9 (droit \u00e0 la d\u00e9sindexation).<\/p>\n <\/p>\n Droit de retirer son consentement<\/em><\/p>\n Une personne peut avoir le droit de retirer son consentement \u00e0 tout moment et MGS mettra fin \u00e0 tout traitement.<\/p>\n <\/p>\n Droit de limiter le traitement<\/em><\/p>\n Sous r\u00e9serve des contraintes l\u00e9gales, une personne peut avoir le droit de limiter le traitement de ses donn\u00e9es \u00e0 tout moment.<\/p>\n <\/p>\n Droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/p>\n Une personne peut avoir le droit de demander une copie des informations la concernant que nous d\u00e9tenons dans nos syst\u00e8mes et de la recevoir dans un format \u00e9lectronique portable.<\/p>\n <\/p>\n Droit \u00e0 l’information concernant la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e <\/em><\/p>\n Lorsqu’une d\u00e9cision concernant une personne physique est prise exclusivement sur la base d’un traitement automatis\u00e9, celle-ci a le droit d’\u00eatre inform\u00e9e de cette utilisation de ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, des motifs et des principaux facteurs ayant conduit \u00e0 la d\u00e9cision, ainsi que le droit de faire rectifier les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel utilis\u00e9es pour prendre cette d\u00e9cision.<\/p>\n <\/p>\n Droit d’opposition au traitement automatis\u00e9 <\/em><\/p>\n Une personne peut avoir le droit d’emp\u00eacher qu’une d\u00e9cision la concernant (ayant des effets juridiques ou des cons\u00e9quences significatives similaires) soit prise uniquement par des moyens automatis\u00e9s, tels que des algorithmes, sans intervention humaine. Cela inclut le droit \u00e0 une intervention humaine dans le processus d\u00e9cisionnel, la possibilit\u00e9 d’exprimer son point de vue et de recevoir une explication de la d\u00e9cision et de ses cons\u00e9quences.<\/p>\n\n <\/p>\n Lorsque MGS traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d’un candidat pour le compte d’un client agissant en tant que responsable du traitement, Mintz Group transmettra sans d\u00e9lai ces demandes au(x) client(s) pour le(s) compte duquel (desquels) Mintz Group a trait\u00e9 les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel du candidat, et ce(s) client(s) sera(ont) charg\u00e9(s) d’apporter une r\u00e9ponse en tant que responsable(s) du traitement, conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation applicable et aux obligations contractuelles.<\/p>\n\n <\/p>\n Toute personne a la possibilit\u00e9 de contester le respect des principes susmentionn\u00e9s aupr\u00e8s de notre responsable de la protection de la vie priv\u00e9e au 1-877-359-8130, poste 3772 (en anglais) ou poste 2388 (en fran\u00e7ais), <\/strong>ou par courriel \u00e0 l’adresse compliance@mintzglobal.com. Les personnes r\u00e9sidant au Qu\u00e9bec peuvent \u00e9galement d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s de la Commission d’acc\u00e8s \u00e0 l’information du Qu\u00e9bec. Les personnes r\u00e9sidant ailleurs au Canada peuvent d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s du Commissariat \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e du Canada.<\/p>\n\n <\/p>\n Pour toute question relative aux services de MGS et \u00e0 la pr\u00e9sente Politique, veuillez contacter :compliance@mintzglobal.com<\/a> . Pour toute question relative aux visiteurs du site web de Mintz Group LLC ou au traitement des donn\u00e9es dans le cadre du RGPD\/RGPD britannique conform\u00e9ment aux politiques de MG, veuillez contacter :dataprotectionteam@mintzgroup.com<\/a> .<\/p>\n <\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Politique de V\u00e9rifications mondiales Mintz et ses filiales sur la vie priv\u00e9e 1. OBJET La confidentialit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont des \u00e9l\u00e9ments d’une importance capitale pour Mintz Global Screening, filiale de Mintz Group, LLC (\u00ab Mintz \u00bb). Dans le cadre de la fourniture de services d’information, nous pouvons \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 collecter, stocker et utiliser des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant nos clients…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":752,"parent":831,"menu_order":83,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"class_list":["post-817","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nMises \u00e0 jour<\/strong><\/h4>\n
2. CHAMP D’APPLICATION<\/strong><\/h2>\n
\n\u2022 TOUTES les informations relatives aux employ\u00e9s, aux clients ou \u00e0 d’autres tiers ;
\n\u2022 TOUTES les informations financi\u00e8res concernant MGS, ses employ\u00e9s, ses clients ou d’autres tiers;
\n\u2022 TOUTE autre donn\u00e9e ou information non publique consid\u00e9r\u00e9e comme la propri\u00e9t\u00e9 de MGS.\n\n3. COLLECTE, UTILISATION ET DIVULGATION DES INFORMATIONS<\/strong><\/h2>\n
Responsabilit\u00e9<\/strong><\/h4>\n
R\u00f4le de MGS (responsable du traitement ou sous-traitant)<\/strong><\/h4>\n
Finalit\u00e9s de la collecte<\/strong><\/h4>\n
Types de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel collect\u00e9es<\/strong><\/h4>\n
\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Comment les informations personnelles sont-elles collect\u00e9es ?<\/strong><\/h4>\n
\n\u2022 Les cabinets de s\u00e9lection et de recrutement
\n\u2022 Les agences d’\u00e9valuation du cr\u00e9dit
\n\u2022 Les employeurs actuels ou potentiels
\n\u2022 Les registres judiciaires
\n\u2022 \u00c9tablissements d’enseignement
\n\u2022 Organismes publics
\n\u2022 R\u00e9f\u00e9rences que vous avez fournies\n
\nLes cookies sont de petits fichiers de donn\u00e9es stock\u00e9s par votre navigateur qui nous aident \u00e0 g\u00e9rer l’identification de session et les pr\u00e9f\u00e9rences linguistiques.\n\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Limitation<\/strong> de la collecte <\/strong><\/h4>\n
Consentement <\/strong><\/h4>\n
Limitation de l’utilisation et de la divulgation <\/strong><\/h4>\n
\n\u2022 Cybers\u00e9curit\u00e9
\n\u2022 Le cloud computing
\n\u2022 Architecture et maintenance des serveurs\nPartage fond\u00e9 sur le consentement<\/strong><\/h4>\n
\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Transfert de donn\u00e9es hors du Qu\u00e9bec et du Canada<\/strong><\/h4>\n
\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Conservation<\/strong><\/h4>\n
Mesures de protection<\/strong><\/h4>\n
Mesures de s\u00e9curit\u00e9 et infrastructure<\/strong><\/h4>\n
\n\u2022 Authentification \u00e0 deux facteurs (2FA) : l’acc\u00e8s aux syst\u00e8mes et aux donn\u00e9es sensibles n\u00e9cessite une authentification multifactorielle, ce qui ajoute une couche de protection suppl\u00e9mentaire contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9.
\n\u2022 Contr\u00f4les d’acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9s : les contr\u00f4les d’acc\u00e8s bas\u00e9s sur les r\u00f4les garantissent que seul le personnel autoris\u00e9 peut acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es sp\u00e9cifiques, ce qui r\u00e9duit au minimum l’exposition et les risques.
\n\u2022 Formation des employ\u00e9s \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e : tous les employ\u00e9s suivent r\u00e9guli\u00e8rement des formations sur la protection de la vie priv\u00e9e et la s\u00e9curit\u00e9 afin de s’assurer qu’ils comprennent et respectent les meilleures pratiques en mati\u00e8re de traitement et de protection des donn\u00e9es.
\n\u2022 Tests de s\u00e9curit\u00e9 et mises \u00e0 jour r\u00e9guliers : notre infrastructure r\u00e9seau fait l’objet de tests r\u00e9guliers visant \u00e0 d\u00e9tecter les vuln\u00e9rabilit\u00e9s, et nos syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 sont mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement afin de garder une longueur d’avance sur les menaces \u00e9mergentes.
\n\u2022 Politiques strictes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es : Nous appliquons des politiques internes rigoureuses qui r\u00e9gissent la collecte, l’utilisation, le stockage et la destruction des informations personnelles, favorisant ainsi une culture de s\u00e9curit\u00e9 et de responsabilit\u00e9.\n\nR\u00e9sidence et stockage des donn\u00e9es <\/strong><\/h4>\n
Am\u00e9lioration continue <\/strong><\/h4>\n
Violations de donn\u00e9es <\/strong><\/h4>\n
Transparence<\/strong><\/h4>\n
Acc\u00e8s des personnes concern\u00e9es <\/strong><\/h4>\n
\nMintz Global Screening<\/strong>
\n305, avenue Milner
\nSuite 1001
\nToronto, ON, M1B 3V4\n\nDroits en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e<\/strong><\/h4>\n
Demandes relatives aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des candidats trait\u00e9es pour le compte d’un client.<\/strong><\/h4>\n
Contestation du respect des principes<\/strong><\/h4>\n
Comment contacter l’\u00e9quipe charg\u00e9e de la protection de la vie priv\u00e9e comp\u00e9tente.<\/strong><\/h4>\n